個人情報に関する公表文
■個人情報の取扱いについて
当社が取扱う個人情報の利用目的
（１）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む。）の利用目的は、取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（２）前項以外の方法によって取得する個人情報は、以下の目的で利用します。
- ご利用履歴管理のため
- お問合せ対応のため
- 利用者情報の認証、管理、事務連絡およびシステム機能を提供するため
- サービスに関するご案内のため
- サービス利用に伴う商品配送のため
- お問い合わせ対応のため
- 採用媒体サイトから取得した応募者情報を人事採用活動に活用するため
- お問い合わせ対応のため
- 業務上の連絡のため
- 取引および契約上の権利義務の履行その他の管理をするため
- 当社が提供するサービスを利用するお客様の情報管理をするため
- 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
- お客様との契約上のサービス履行のため
- アウトソーシング事業におけるサービス提供、トラブル回避および応対品質向上のため
- お問い合わせ対応のため
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社アクシス
〒680-0846鳥取市扇町7番地 鳥取フコク生命駅前ビル7F
代表取締役 坂本 哲
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：中原 貴之
所属部署：取締役
連絡先：TEL 0857-50-0375
ｃ）すべての保有個人データの利用目的
- ご利用履歴管理のため
- お問合せ対応のため
- 利用者情報の認証、管理、事務連絡およびシステム機能を提供するため
- サービスに関するご案内のため
- サービス利用に伴う商品配送のため
- お問い合わせ対応のため
- 採用媒体サイトから取得した応募者情報を人事採用活動に活用するため
- 業務上の連絡、取引および契約上の権利義務の履行その他の管理をするため
- 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
- 番号法に定められた利用目的のため
ｄ）当社が所属する認定個人情報保護団体名称および苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
ｅ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒680-0846
鳥取県鳥取市扇町7番地 鳥取フコク生命駅前ビル７階
株式会社アクシス 個人情報問合せ窓口
TEL：0857-50-0375（受付時間 9:00～17:45※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、大型連休期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
- １）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。 - ２）開示等の求めに関する手続き①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知ならびに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- ３）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞- 本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞ いずれかの写し- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞ いずれかの写し- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
- 住民票
- ４）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- １）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。 - ２）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。 - ３）組織的安全管理措置①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- ４）人的安全管理措置①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
- ５）物理的安全管理措置①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
- ６）技術的安全管理措置①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
■個人情報の第三者提供
当社は、法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
■Cookie（クッキー）等識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供について
当社ウェブサイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集します。当社ウェブサイトでは、お客様がより便利にご利用いただけるように、Cookie（クッキー：サーバ側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報です。）を使用しているページがあります。当社は、Cookie（クッキー）を使用してお客様を識別できる情報は収集しておりません。当社は、Cookie（クッキー）を利用して利用状況を調査し、WEBサイトの改善に利用する場合があります。当社は、Cookie（クッキー）を利用してウェブの訪問回数や訪問したページ等の閲覧履歴およびその分析結果を取得し、それをお客様の個人データと結び付けたうえで広告配信等の目的で利用することがあります。お客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定により、Cookie（クッキー）を拒否する設定をすることはできますが、その場合、WEBサイト上で提供するサービスの一部がご利用いただけないことがあります。
■未成年のお客様へのお願い
未成年のお客様が当社に個人情報をご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いします。
■仮名加工情報
当社は、個人情報保護委員会規則に定める基準に従い、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、法令に従い、当社の提供するサービスの利便性向上の目的で分析して利用しています。仮名加工情報の利用目的を変更した場合は、変更した利用目的を公表します。
当社は以下のとおり仮名加工情報である個人データを共同利用します。
- １）共同して利用する仮名加工情報である個人データの項目①性別②年齢③購入履歴（購入したもの、購入日）④住所エリア（郵便番号まで）
- ２）共同して利用する者の範囲
国立大学法人鳥取大学 - ３）利用目的
当社の提供するサービスの利便性向上及び需要予測に関する学術研究を目的とし、２）記載の者と１）記載の情報をデータ整理、加工、分析し、共同利用することがあります。 - ４）共同利用する仮名加工情報である個人データの管理について責任を有する者
国立大学法人鳥取大学
〒680-8550 鳥取県鳥取市湖山町南４丁目101
学長 中島 廣光
■匿名加工情報
当社はお客様を識別することができないように加工した匿名加工情報を作成し、または利用することはありません。
以上
