個人情報保護方針
株式会社アクシス
代表取締役 坂本 哲
株式会社アクシス（以下、「当社」という。）は、当社が取扱うすべての個人情報の保護について、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。
1.個人情報の取得、利用および提供について
当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うこと（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
１）取得の原則
個人情報の取得は、利用目的をできる限り特定して明確にし、適法かつ公正な手段で行います。
利用目的を変更する場合は、本人の同意がない限り、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲に限ります（ただし、仮名加工情報を除きます。）。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について通知または当社ホームページ等で公表します。
２）利用、提供の原則
個人情報の利用は、法令に従い、取得の際に示した利用目的またはこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
個人情報を第三者と共同利用し、もしくは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
個人情報の第三者への提供は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく行いません。また、外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることとします。
仮名加工情報である個人データの第三者への提供は、法令に基づく場合を除き、行いません。仮名加工情報を取り扱う際は、本人に電話等の方法でアクセスするために仮名加工情報に含まれる連絡先等の情報を利用しません。また、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報の本人を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報と照合しません。
2.個人情報の適正管理について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。当社は、仮名加工情報である個人データの漏えいの防止等の安全管理措置を講じます。当社は、不要になった仮名加工情報である個人データおよび削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
3.苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
4.権利の尊重について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報（仮名加工情報を除きます。本項において以下同じ。）について本人からの開示の要求があった場合は、遅滞なく、法令に従って開示します。
また、お客様の個人情報について利用目的による制限に違反し、または不正の手段により取得した個人情報について、本人から利用停止または消去の請求があった場合は、法令に従い、是正に必要な限度で、遅滞なく利用停止等の措置を行います。法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者（外国にある第三者を含みます。）に提供された個人情報について、本人から第三者提供の停止の請求があった場合は、法令に従い、遅滞なく第三者提供の停止等の措置を行います。お客様の個人情報が事実でない場合は、本人の訂正、追加または削除の請求に基づき、法令により特別の手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、訂正等を行います。
5.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠し、個人情報を保護します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
制定日 2013年9月1日
最終改定日 2022年3月2日
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